טיפים לקראת לפתיחת עסק חדש

יש לכם כבר הרבה זמן חלום על פתיחת עסק, אבל הוא נשאר במגירה. כעת, בשעה טובה, אתם מעוניינים סוף סוף להפוך אותו למציאות. הבעיה היא שאף עסק לא הוקם בקלות, כשחשוב מבחינתכם לתכנן את ההקמה לפרטי פרטים. הנה מספר נקודות שאם תשימו עליהן דגש ותקדישו להן מספיק תשומת לב, סיכויי ההצלחה שלכם יעלו פלאים.

הנה מספר נושאים שכדאי לתת עליהם את הדעת, לפני שמגיעים לשלב פתיחת העסק עצמו.

1. בניית חזון

חזון העסק מבטא במידה רבה את ה"אני מאמין" שלו. הוא יאפשר לכם לדעת מה בדיוק אתם מצפים מהעסק. חזון העסק הוא התוכנית הכללית שלכם לגביו, הציפיות שלכם ממנו והדברים שאתם מעוניינים להגשים מבחינתו. מה שרבים בוחרים לעשות הוא בראש ובראשונה לגבש חזון כללי ורחב יחסית, ולאחר מכן להיכנס לעובי הקורה ולפרטים הקטנים יותר שלו.

2. הגדרת מטרות ויעדים

בהמשך לסעיף הקודם, במעמד הקמת העסק רצוי להתחיל כבר לחשוב על המטרות שלו, הן בטווח הקצר והן בטווח הארוך. תוכנית עסקית יכולה לכוון אתכם לעבר קבלת ההחלטות הטובות ביותר עבור העסק, ולאפשר לכם להבין, פשוטו כמשמעו, למה אתם מצפים. עם כל הרצון שלכם לשאוף להגיע לגבהים, חשוב שהיעדים יהיו ריאליים וניתנים להגשמה. אחרת אתם עלולים להרגיש תחושת אכזבה, שבכוחה השלילי לפגוע בהתפתחות העסק שלכם.

3. הגדרת השירות, המוצר והמחיר

חלק מרכזי אחר בתוכנית העסקית צריך להיות ההגדרות העיקריות של פעילות העסק: יש לחשוב ולהגדיר מה השירותים הספציפיים שיספק העסק, פונקציה של החזון הראשוני, של הציוד שעומד לרשות אנשי העסק, של ההכשרה שלהם וכן הלאה. המלצה מועילה בהרבה תחומים היא לספק שירותים שיש להם ביקוש, אבל עם "טוויסט" מסוים שיאפשר לעסק להתבלט ביחס לאחרים. זו גם הנקודה בה מומלץ להגדיר מחירון ראשוני של השירותים או של המוצרים, הגדרה שרצוי שתתבצע לאחר מחקר שוק ותוך חישוב של הוצאות העסק הצפויות. מובן שאת המוצרים, את המחירים ואת השירותים אפשר לשנות מפעם לפעם.

4. קהל יעד

בדיקה אחרת שצריכה להתבצע נוגעת לקהל הלקוחות הפוטנציאלי של העסק, שרצוי שיהיה מוגדר ככל האפשר. יש לחשוב למי בדיוק פונים מבחינת מין, גיל, מקום מגורים או אפילו תחומי עניין. החלטות אלה עשויות להשפיע על האטרקטיביות של העסק בעיני הלקוחות, וגם על הפעולות שאתם מבצעים כדי למשוך אותם: נניח, התמקדות ברשתות חברתיות במקרה של בני נוער.

5. תוכנית שיווק

כל עסק צריך לחשוב על שיווק כבר בנקודת ההקמה שלו. מומלץ לבצע פעולות שיווק לכל אורך הדרך, ולקחת אותן במלוא הרצינות. ייתכן מאד שהעסק לא יוכל לבחור פעולה פרסומית בתקציב עצום כבר בשלב ההקמה שלו. לדוגמא המותג "ארומה" השתמש בשירות של משרד הפרסום אקזקטיב מרקטינג לניהול תקציב הפרסום של המותג.

אבל גם בעלות סבירה ניתן לקדם את שיווק העסק: פעילות ברשתות החברתיות, הפצת פליירים, הקמת אתר אינטרנט וכן הלאה כך למשל "מכללת הדסה" השתמשה גם היא בשירות של המשרד אקסקטיב (אקסקטיב מרקטינג).

6. תוכנית פיננסית – ניהול תזרים

על הניהול הפיננסי של העסק להיות מוקפד. הכנת תוכנית פיננסית ובקרה עליה חייבות להיכנס לתמונה. ניהול תזרים מזומנים מאפשר לבחון את ההכנסות ואת ההוצאות של העסק, צעד מרכזי בדרך לקבלת ההחלטות הנכונה, נקיטת קו של שינוי אסטרטגיה במצבים המחייבים זאת וכיוצא באלה.